beon. organiza un megaevento para 6.000 personas a bordo de dos cruceros

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beon. Worldwide ha organizado la producción íntegra de un megaevento exclusivo para la compañía sueca de belleza y cosmética OriflameEl evento, diseñado y producido para un total de 6.000 personas distribuidores de la marca de cosmética procedentes de todo el mundo se llevó a cabo a bordo de dos cruceros de lujo por el mar Mediterráneo. 

La marca sueca celebraba así su Convención Anual,  que este año coincidía con su 50 Aniversario. Para ello, el equipo de beon. se encargó de la organización de actividades ad hoc propuestas para las diferentes paradas que se efectuaron a lo largo del viaje, las cenas especiales abordo, la organización de diversos entertainments, y la producción y montaje del museo de Oriflame en el barco. Igualmente, organizaron una Business Session en el Estadio Olímpico de Faliro en Atenas. 

Una semana antes de subir a bordo se cargó todo el material técnico en las bodegas de los barcos, atracados en el puerto de Barcelona. Para ello, el equipo tuvo que calcular al milímetro el cubicaje para aprovechar al máximo el espacio, ya que las bodegas de almacenaje eran de espacio reducido. El equipo de beon. se encargó de la personalización con logotipos corporativos e imagen de marca en el interior de ambos cruceros. Además, se encargaron de la iluminación y el sonido de cada una de las actividades que se organizaron a bordo, así como de toda la parte de producción y coordinación entre los dos barcos. 

Ambos cruceros partieron de Roma y navegaron por las Islas Griegas y norte de Turquía, rumbo a Atenas. Para dar la salida oficial de este viaje de incentivos, la agencia se coordinó con los comandantes del barco para hacer coincidir el toque de bocina de salida con el comienzo del 50 Aniversario. En ambos cruceros se llevaron a cabo diversas actividades de Welcome party con espectáculos a bordo, se recreó una zona de exposición de productos Oriflame, y se coordinaron las Country Meetings y Master Classes. Dada la capacidad de los barcos y el volumen de pasajeros, tanto las cenas como los shows y los entertainments se tuvieron que realizar en doble sesión

Durante las Master Classes, donde se intercambiaron información sobre los productos existentes y las novedades del mercado, se organizaron cabinas de traducción simultánea en doce y seis idiomas, en ambos barcos respectivamente. La zona de exposición se estructuró con cuatro stands con productos de la marca, donde el equipo de producción trabajó en el montaje y desmontaje de nuevos stands, con el fin de aportar siempre novedad a la exposición. 

En la llegada a Mikonos, beon Italia, a través de la oficina de Roma, organizó siete estaciones de actividades entre las que se encontraban “silence wellness”, catas de aceite y vino, rutas de compras, y clases de sirtaki, el baile típico griego. En Atenas se organizó una Business Session en el Estadio Olímpico de Faliro. Más de 200 autobuses trasladaron a los pasajeros de Oriflame desde la capital griega hasta Estadio Olímpico, donde tuvo lugar un impresionante espectáculo de 5 horas ininterrumpidas con actuaciones en vivo, proyecciones de video mapping, momentos especiales y una entrega de premios, que supuso el mayor reconocimiento en la historia de Oriflame con 1.700 personas subiendo al escenario durante este impresionante cierre de Aniversario. 

Otro de los momentos más relevantes del crucero fue la celebración de la cena de gala, diseñada personalmente para los asistentes y amenizada con espectáculos de ópera y coreografías basadas en la historia de la música. 

Para las proyecciones en las zonas de la cubierta, el equipo tuvo que montar pantallas de led especiales para exterior, que en alguna ocasión fueron desmontadas y montadas de nuevo en función de la previsión de viento.